Ажилтнууд та юу хэлж байгаагаа, эсхүл тэднээс юу хүсч байгаагаа мэдэхгүй, хэрэв та тэдэнд хэлвэл тэд хэрхэн өөрчлөгддөгийг мэдэхгүй. Таны ашигладаг үгс хүч чадалтай тул тэдгээрийг ухаалгаар сонгоорой.
• Шүүмжлэлийг хоёр талдаа эерэг мэдэгдлээр илэрхийлэх цэг гарга. Үүний дараа ажилтан шүүмжлэлийг хүлээн авч, шийдвэрлэхийн тулд тантай хамт ажиллахад илүү хялбар байх болно. Үүнийг хийснээр та тэдний давуу талыг үнэлж, бусад салбарт сайжруулахад туслахыг хүсч байгаагаа харуулж байна. Энд нэг жишээ дурдъя: "Марк, та шинэ програм хангамжийг сурч байгаа маш сайн ажил хийж байна. Амандагаас тусламж хүсэх хүсэлтэй байгааг мэдсэн боловч тэр нилээд дүүрэн хавтантай. Онлайн хичээлийн хичээлийг үзээд үзье. Амандагийн ажил. Марк, үүнийг дуусгасны дараа надад илүү их тусламж хэрэгтэй байгаа эсэхийг мэдэгдээрэй, гэхдээ та энэ хөтөлбөрийг эзэмшнэ гэдэгт итгэлтэй байна. "
• Ажилтан танд ямар нэгэн зүйл хийх эсвэл тэднээс ямар нэгэн зүйл хийхийг шаардахдаа "баярлалаа" гэж хэлээрэй. Талархлаа илэрхийлж, ажилтан танд туслахад илүү их бэлэн байх болно.
• Ямар нэг зүйл буруу болвол "Үүнийг хэн хийсэн бэ?" Биш харин "Энэ нь хэрхэн болсоныг тайлбарла" гэж хэлээд үзээрэй. Энэ нь таныг ажилчдыг батлан хамгаалах, хамтарч ажиллах чадваргүй болоход түлхэц өгөхөөс зайлсхийхэд тусална.
• "та" биш "бид" -ийг ашиглах нь хамтын ажиллагаа, багаар ажиллах чадварыг бэхжүүлдэг. "Та засах шаардлагатай хэлтэст нэг асуудал байна" нь "Та асуудалтай тул үүнийг засах хэрэгтэй." Гэхээс хамаагүй дээр.
Шүүмжлэл ярихад сайтар бодож, сайжруулж, сайжруулах арга замыг санал болго. Энэ яриаг бусад ажилтнууд эсвэл өвчтөнүүд тань сонсолгохгүй байх үүднээс хувийн байдлаар байлгана. "Олон нийтэд магтаал хэлэх, хувийн байдлаар шүүмжлэх" гэдэг нь санаж байх ёстой зүйл юм.
Шүүмжлэл, зөвлөгөө өгөх зорилгоор ажилтантай уулзахаар төлөвлөж байгаа үед түүнийг түгшээхгүй байх, багийн бусад гишүүдийн анхаарлыг татах нь чухал юм. Та энгийн имэйл илгээх эсвэл утсаар ярих боломжтой: "Карла, та миний оффис дээр хэдэн минут зогсох уу?" Эсвэл Карла ихэвчлэн таны оффис дээр ирдэг бол дараагийн удаа ийм боломж гарахад та түүнийг зүгээр суухыг гуйж болно.
Зарим менежерүүд энэ асуудалд багийн гишүүдийн ширээг санамсаргүй байдлаар зогсоод, оффис дээрээ ирж, хэрхэн явж байгаа талаар 3 минутын тайлан өгөхийг хүсдэг. Энэ нь хоёр тал дээр үнэ цэнэтэй юм: Санал хүсэлтийн дагуу радарын доор явагддаг бөгөөд энэ нь менежментийн сонирхол, дэмжлэгийг харуулдаг.
Даалгаврыг дэд сайдад хуваарилахдаа богино, төвөггүй яриа өрнүүлэх нь чухал юм. Тэдгээрээс тусламж хүсч эхэлж, дараа нь хэрэгцээгээ тайлбарла. Асуулт гарч ирэх эсвэл тусламж шаардлагатай бол бэлэн байгаа гэдгээ тодорхой болгож, талархлын илэрхийлэлээр дуусга.
Хэлэхээсээ өмнө юу хэлж байгаагаа сайн бодож, ажилтнууд хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхээ мэдрэмтгий бай. Юун түрүүнд харилцаандаа чин сэтгэлээсээ хандаж, өөрийн үйлдлээрээ нөөцөлж ав.