© MedBook.mn. 2011-2024
Хандив өгч бидний үйл ажиллагааг дэмжсэн танд баярлалаа. Хандивын данс: 3000030101 Капитрон банк /Нээлттэй ном/
Хичээл: Бүтээмжтэй, урам зоригтой ажилтнуудыг бий болгох

Зөв ажилтан авах

Ажилтан авах хэрэгцээгээ тодорхойлох

Таны дадлагын хэмжээ нэмэгдэхэд та ажилтнуудын албан тушаалд элсэх шаардлагатай болж магадгүй юм. танд туслах шаардлагатай шинэ клиникчүүдийг нэмэх үед; эсвэл ихэнхдээ одоогийн ажилтан огцрох үед. Чухал байрлал заавал бөглөх ёстойг мэдэж байх үед тэр даруй ажилд авах горимд шилжих нь жам ёсны зүйл юм. Гэсэн хэдий ч стратегиа төлөвлөхөд цаг гаргах нь ажилд авах илүү сайн шийдвэр гаргахад тань туслах болно.

Нэгдүгээрт, энэ албан тушаалд одоо байгаа хэрэгцээг шалгаж, тодруулна уу. Хэрэв та орхиж байгаа ажилтнаа сольж байсан ч гэсэн таны хэрэгцээ өөрчлөгдсөн байж магадгүй юм. Шинэ хөлсөө авах хүсэлтэй байгаа ур чадвараа сайтар бодож үзээрэй. Ажиллаж байгаа ажилчдаас ур чадвар эсвэл үндсэн үүрэг өөрчлөгдсөн эсэхийг тодорхойлохын тулд одоо байгаа албан тушаалын тодорхойлолтыг судлахад туслахыг хүс. Шинэ технологи, бизнесийн эзлэхүүний өсөлт эсвэл зарим үйл ажиллагааны аутсорсинг зэрэг нь ажлын мөн чанар, шаардагдах ур чадварыг өөрчилсөн байж болох юм.

Ажил хэрхэн өөрчлөгдсөнийг тодорхойлсон эсвэл цоо шинэ ажлын байранд шаардлагатай бүх үүрэг хариуцлага, ур чадварыг тодорхойлсны дараа эдгээр шаардлагыг хангасан ажилтан хайхын тулд ажлын байрны тодорхойлолтыг засварлах эсвэл үүсгэх.
 

Зөв нэр дэвшигчдийг татах

Нийлүүлэлт, эрэлт нь таны нэр дэвшигчийн хайлтанд нөлөөлнө. Ажил хайж байгаа хүмүүсийн сан том байх үе олон байж магадгүй тул танд олон сонголт бий. Зах зээл нь маш нягт байдаг бөгөөд ажилд элсүүлэх нь зохих өргөдөл гаргагчийн цөөхөн байдаг. Зарим зах зээл дээр мэргэжлийн ур чадвартай ажилтнуудын хооронд хүчтэй өрсөлдөөн байдаг. Ажилд авахаасаа өмнө эдгээр зах зээлийн бодит байдлыг анхаарч үзэхээ мартуузай. Нэр дэвшигчийг олоход цаг хугацаа шаардагдах бодитой бай.

Энэ зар сурталчилгаанд ашиглаж буй үгнийхээ байр суурийг ямар чухал болохыг бүү дутуу үнэл. Байр сууриа тодорхойлохдоо товч бөгөөд зорилготой байгаарай. Та бөглөх шаардлагатай байр сууриа тодорхой хэлж, байр сууриа хамгийн сайн гэрэлтүүлээрэй.

Жишээлбэл, ажлын тохиргоог тайлбарлахдаа практик нь "завгүй, эрэлт хэрэгцээтэй" гэж хэлэх нь "динамик, бат бөх" дадал байна гэж хэлэхээс огт өөр юм. Эхнийх нь хэт их хөдөлмөрлөдөг, хоёр дахь нь сэтгэл хөдөлгөм боломж байгааг илтгэнэ.

Албан тушаалд тавигдах шаардлагыг тодорхойлохдоо таны хүлээлт, ажлын байрны шаардлагыг нарийвчлан тодорхойлох хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр мэргэшсэн бус хүмүүсийн хариултаас ангид байх болно.

Ажил хайгчдад хүрэх олон арга бий. Эдгээр өдрүүдэд бараг бүх ажлын зар сурталчилгаа онлайнаар хийгддэг бөгөөд маш олон сонголтууд байдаг. Үнэхээр ZipRecruiter, Monster зэрэг үндэсний карьерийн сайтууд нь ажлын зарыг нарийвчлан байрлуулах, ажил хайгчдын хуваалцдаг анкетыг харах боломжийг олгодог. Эдгээр компаниудын санал болгож буй бүх үйлчилгээг анхааралтай ажиглаж, ажлын зар сурталчилгаанд оруулсан хөрөнгө оруулалтынхаа хэр сайн хувийг зарцуулж байгааг мэдэх хэрэгтэй.

Жишээлбэл, зарим тохиолдолд өдөр бүр таны байрлал, байршилд тохирсон шинэ анкетыг имэйлээр хүлээн авах боломжтой болно. Зарим сайтууд нь танд үндсэн ур чадвар эсвэл итгэмжлэл дутагдаж байгаа нэр дэвшигчдийг арилгахад тань туслах үүднээс хуучин дэлгэцийн асуултыг оруулах боломжийг олгодог.

Албан тушаал, мэргэжлийн холбоод, ажлын байрны сүлжээ, сургууль байрлуулах газраас хамааран карьерийн сайтуудаас гадна ажлын байр зарлах, нэр дэвшигчдийг хайж олоход тохиромжтой газар байж болно. Практик менежментийн мэргэжилтнүүд, сувилагч, эрүүл мэндийн тооцоо гаргагч, эрүүл мэндийн холбоот ажилтнуудад үйлчилдэг бүлэг, вэбсайтууд нь карьерын бусад сонирхолуудын дунд ихэнхдээ гишүүддээ түгээмэл байдаг ажлын самбаруудтай байдаг.
Зөв авъяасыг олохдоо идэвхгүй байх албагүй гэдгийг санаарай. Өнгөрсөн үеийн хамгийн сайн ажилчидтайгаа (таны дадлагад эргэж ирэхийг сонирхож магадгүй) эсвэл LinkedIn-ийг ашиглан онлайнаар ажиллуулах нь ажилд идэвхтэй ан хийдэггүй, гэхдээ зөв боломжийг нэн даруй хийх сонирхолтой нэр дэвшигчдийг идэвхтэй олох арга юм.
Скрининг ба сонгон шалгаруулалт

Таны нээлттэй ажлын байрны өргөдөл гарч эхлэх үед нэр дэвшигчийн суурь байдал, танилцуулгын чанар хэр зэрэг нийцэж байгааг эрэмбэлнэ.

Сайн бэлтгэсэн нэр дэвшигч нь тодорхой, товч бөгөөд сайтар бичсэн анкет өгөх болно. Хавтасны захидал нь илүү их хүчин чармайлт, сонирхлыг харуулдаг бөгөөд хүсээгүй "биет бус зүйл" -ийн нотолгоог өгдөг бөгөөд энэ нь ердийн мэдүүлэгт амархан илэрхийлэгддэггүй.

Эхний ангиллын хувьд ажил хайгч хүн таны хэрэгцээнд хэр нийцэж байгаагаас хамааран анкетийг 3 ангилна. Хамгийн хүчтэй нэр дэвшигчид зориулсан нэг файлаа - ярилцлага хийхийг хүсч байгаа хүмүүст; тодорхой бус таарч тохирсон хүмүүст зориулсан өөр нэг, гэхдээ боломжит үзүүлбэр; эцэст нь гол шаардлагуудыг орхигдуулсан нэр дэвшигчдийг нэн даруй хасч болно.

Энэ байр суурьтай таарахгүй нэр дэвшигчид имэйлээр илгээж болох эелдэг хариултуудыг бэлтгэ. Ихэнх ажил хайх сайтууд нь нөхцөл байдал бүрийн автоматжсан хариултыг хадгалах боломжийг олгодог ашигтай шинж чанаруудтай байдаг. Огт таарахгүй байгаа нэр дэвшигчдийн хувьд энгийн, тодорхой имэйлийн програм нь та тэдний өргөдлийг үнэлдэг бөгөөд харин илүү шууд туршлага эсвэл өөр итгэмжтэй нэр дэвшигч хайж байгаа нь төвөгтэй алхам болно.

Боломжийг харуулсан нэр дэвшигчдийн хувьд танд өөрсдийн дүгнэлтээ файл дээрээ хадгалдаг тухай тэдэнд өгсөн хариулт тохиромжтой байж болох юм. Эдгээр хариуг хурдан илгээвэл зохих шаардлагагүй нэр дэвшигчдийн хүсээгүй мэйлээс зайлсхийх боломжтой бөгөөд энэ нь ажил олгогч болох таны имижийг бүрмөсөн алддаг.

Хамгийн сайн тохирч байгаа нэр дэвшигчдэд тоон үнэлгээ өгөх нь цаашдын шалгалтын товчлолыг эрэмбэлэхэд тусална. Та хураангуй дээр харуулаагүй асуултуудын талаар хариулахын тулд имэйлээр эхлэхийг хүсч болно. Ихэнх тохиолдолд ярилцлагын үйл явц нь нэр дэвшигчийн өвөрмөц байдал, таны практик хэрэгцээг ярилцахын тулд танилцуулах утсаар ярихаас эхэлдэг.
Үр дүнтэй ярилцлага хийх

Сайхан тохирсон, утсаараа сайн танилцуулж байгаа нэр дэвшигчдийг тодруулсны дараа дараагийн алхам нь ихэвчлэн ганцаарчилсан ярилцлага болно. Өргөдөл гаргагчийн анкетийг дахин уншиж, ярилцахаар төлөвлөж буй асуулт, асуудлаа тэмдэглэж аваад бэлтгэх хэрэгтэй. Нэр дэвшигчийн асуух асуулт, хувилбарын жагсаалтыг бэлтгэх нь үр дүнтэй ярилцлага хийхэд тусална.

Нэр дэвшигчид ярилцлагын эхэнд энгийн яриа, танилцуулга ашиглан тайвширахад нь тусал. Энэ нь нэр дэвшигчийг тайвшруулж, тантай харьцах харилцааг хөгжүүлэхэд тусална.

Ярилцлагад хангалттай цаг хугацаа өг. Таны бүх боломжит захиалгууд хаяглагдсан эсэхийг шалгаарай. Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулаарай. Албан тушаалтай холбоотой асуудлыг шийдвэрлэх асуултууд, хувилбарууд нь нэр дэвшигчийн ур чадвар, хандлагыг илчилнэ. Өргөдөл гаргагчдаас давуу болон сул талуудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл аваарай.
Илүү их мэдээлэл олж авахын тулд илүү гүнзгий ухаж судалдаг асуултууд нь таныг нэр дэвшигчийн чадвар, хандлагыг илүү сайн судлахад чухал ач холбогдолтой юм. Энэ нь нэр дэвшигч нь уян хатан, урам зоригтой, эсвэл цөхрөнгөө барсан, эсвэл ур чадвараа хэтрүүлсэн, эсвэл чадвар, чадвараа хэт үнэлсэн эсвэл хэт гайхсан эсэхийг тодорхойлоход танд туслах болно.

Өргөдөл гаргагч нүдний хараа сайтай, эерэг дохио илгээдэг үү эсвэл хамгаалагдсан эсэхийг анхаарч үзээрэй. Тэр сайн сонсогч юмуу эсвэл ярилцаж, танд саад болж байна уу? Ярилцлагын үеэр ямар нэгэн тохиолдолд та өргөдөл гаргагчийн хүсэлтээ цуцлахаар шийдсэн бол та хоёрын аль нь ч цаг алдахгүйн тулд эелдэг байдлаар хаах хэрэгтэй.

Эцсийн шалгаруулалт хийхийн өмнө тухайн байгууллагын өөр нэг удирдагч танай нэр дэвшигчийн бие даасан ярилцлага хийхийг хүсч болох юм. Итгэмжлэгдсэн хамт ажиллагчаас хоёрдахь санал бодлыг авах нь үнэ цэнэтэй хэтийн төлөвийг өгч чадна.

Ярилцлагын төгсгөлд ажил хайгч ажилд авах явцдаа дараагийн алхамуудаа хэлээрэй. Хэрэв та лавлагаа, арын шалгалт хийхэд бэлэн байгаа бол шаардлагатай мэдээлэл, зөвшөөрлийг үргэлжлүүлэхийн тулд зөвшөөрөлтэй эсэхээ шалгаарай.
Лавлагаа, суурь шалгалтыг явуулах
Өргөдөл гаргагчид лавлагаа захидал өгдөг. Эдгээр нь зөвхөн нарийвчилсан, тодорхой биш бөгөөд тусламжийн ерөнхий тайлбарыг агуулсан байвал эдгээр нь танд тустай байх болно. Нэр дэвшигч эдгээр захидлыг өгсөн ч нэр дэвшигчийн лавлагаа, өмнөх менежерүүдтэй ярилцах нь илүү үнэ цэнэтэй юм.
Хамгийн тохиромжтой нь нэр дэвшигчид өмнөх менежерүүдтэйгээ холбоо барих мэдээлэл, холбогдох үе тэнгийнхний лавлагаа зэргийг өгөх боломжтой болно. Зарим ажил олгогчид, ялангуяа томоохон ажил олгогчид зөвхөн ажилласан он сар өдөр, цолыг баталгаажуулна. Нэр дэвшигчийн талаархи тэдний жинхэнэ мэдрэмжийн талаархи ойлголтыг авахын тулд дор хаяж хэдэн хүчинтэй лавлагаа авах гэж оролдох, тэдэнтэй хангалттай дэлгэрэнгүй ярихыг хичээхийн тулд хангалттай их цаг хугацаа өг. Өмнөх гүйцэтгэлийн талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд таваас долоон асуултын багц бэлтгэ.
1. Ажилласан огноо, эцсийн албан тушаалын цол
2. Ирц ба найдвартай байдал
3. Ажилчдын хамгийн том гүйцэтгэлийн шинж чанарууд
4. Дээд дарга, захирагч нартайгаа хамт ажиллах чадвар
5. Хэрэв та нээлтэй байсан бол нөхөн сэргээх үү?
6. 1-ээс 5 хүртэлх хэмжигдэхүүнээр, нэр дэвшигчийн лавлагаатай ажиллах үед түүнийг ажлын үеийн нөхөдтэй харьцуулахад та хэрхэн үнэлэх вэ?
Нэр дэвшигчийн лавлагаа холбоо нь дэлгэрэнгүй ярилцлагын явцыг орлох зүйл биш юм. Лавлагааны шалгалтыг хэд хэдэн шалтгааны улмаас эерэг лавлагаагаар нэр дэвшигчийг албан тушаалд санал болгоход бэлэн байх ёстой. Нэгдүгээрт, нарийвчилсан лавлагааны шалгалт хийхэд таны зүгээс олон цаг шаардагдана. Хоёрдугаарт, ихэнх нэр дэвшигчид таныг ажилд санал болгохыг хүсч байгаа бол лавлагаа мэдээлэл өгөхгүй. Учир нь тэдний завгүй хуучин менежерүүд цөөн хэдэн ирээдүйн шинэ ажил олгогчтой ярих боломжгүй юм.
Дэвсгэрийн шалгалт нь лавлагааны шалгалтаас ялгаатай бөгөөд энэ нь эрүүл мэндийн аливаа байгууллагад зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Дэвсгэрийн шалгалтад нэр дэвшигчийн хаяг, хуулийн түүх, боловсрол, итгэмжлэл, олон нийтийн бүртгэлд бүртгэгдсэн болон бусад нотлох эх сурвалжид хадгалагдаж буй бусад мэдээллийг шалгах шаардлагатай байдаг.
Ажилтнууд таны өвчтөнүүдийн тухай нууц мэдээлэлтэй танилцах, эрүүл мэндийн даатгалын төлбөрийн чадвар ба хариуцлагын тухай хууль (HIPAA) журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай тул шинэ ажилд авахдаа арын шалгалт хийх хэрэгтэй. Төлбөр багатай суурь шалгалтыг хийх олон тооны нэр хүнд бүхий онлайн үйлчилгээ байдаг бөгөөд энэ нь үйл явцыг урьд өмнө байгаагүй хялбар болгодог. Автомат үйлчилгээ нь эдгээр чекийг маш хялбаршуулсан тул үүнийг хийхээс өөр шалтаг байхгүй болно. Арын шалгалт хийх, цуглуулсан мэдээллээ боловсруулахтай холбоотой бүх муж, орон нутгийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөнө.

Дотроос элсүүлэх

Одоо байгаа ажилчдыг нээлттэй албан тушаалд урьж ажиллуулах нь сайн үр дүнг үнэлэх, ажилчдад итгэх итгэл, хүндэтгэлээ илэрхийлэх маш сайн арга юм. Энэ нь менежмент нь дадлага туршлагатай боловсон хүчнүүдийг хөгжүүлэхэд нь дэмжлэг үзүүлэхийг хүсч байгааг харуулж байна. Энэ нь практикийг сайн мэддэг ажилтан арай илүү сургалт эсвэл гэрчилгээтэйгээр шинэ үүрэг хариуцлага хүлээхэд цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэх боломжтой.

Төгс жишээ бол баталгаажсан кодлогч шаарддаг хар тугалгын нэхэмжлэгчийн албан тушаалд хөлслөх явдал юм. Хэрэв та өндөр бүтээмжтэй, найдвартай, бие даасан ажилтнуудын талаар тооцооны ажилтантай бол тухайн ажилтны кодчилолын гэрчилгээнд хөрөнгө оруулалт хийх нь таны практик болон ажилтанд аль алинд нь тусалдаг.

Өөр нэг жишээ бол маш зохион байгуулалттай, хүчтэй манлайллын чадавхийг харуулдаг, гэхдээ менежментийн сургалтанд хамрагдаагүй ажилтантай бол сувилагчийн ахлагч ажилд авна. Энэхүү ажилтанд менежментийн ур чадварыг хөгжүүлэхэд туслах семинарт хөрөнгө оруулалт хийснээр таны дадлага нь маш өндөр үнэлэмжтэй ажилтныг хадгалах, багийн бусад хүмүүсээс хүндлэгдсэн менежер болох боломжийг олгоно.
Дээшээ дээшлэх хөдөлгөөнийг бий болгох нь ажилчдын үнэнч байдлыг дээшлүүлж, гүйцэтгэл нь батлагдсан хүнийг ажилд авах боломжийг олгоно. Урьдчилан сайжруулах боломж байгааг мэдэж байгаа нь ажилчдыг танай байгууллагатай хамт байхыг уриалж, ёс суртахууныг өндөр түвшинд байлгах болно. Нөгөө талаас, ажлын байр нээх үед дадлагаас гадуур байнга хардаг нь дээшээ хөдлөх эсвэл бүр хажуу тийш шилжих боломжийг олгодоггүй нь ажилчдын ёс суртахуун, үнэнч байдлыг алдагдуулдаг.

Заримдаа, хамгийн сайн хүчин чармайлт гаргахыг хичээсэн ч ажил горилогчдын аль нь ч тохирохгүй байх шиг байна. Нэр дэвшигчдийг ажилд авахгүй байж болох талаар бэлтгэ. Дадлагад хамрагдах өргөдөл гаргагчид ажилд авах явцдаа анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй: ярилцлага, чадварын шаардлага, ямар ч давуу эрх олгохгүй.

Хэрэв тухайн албан тушаалд өөр нэг өргөдөл гаргагч сонгогдвол танай гэрийн өргөдөл гаргагчид практикийг урагшлуулах сонирхолтой байгаагаа мэдэгдээрэй. Цаашид үргэлжлүүлэн өргөдөл өгөхөд нь дэмжиж, дараагийн боломж гарахад бэлтгэхэд нь туслах хэрэгслийг санал болго.

Сургалтын шалгуурыг тогтоох

Сургалтын шалгуурыг бий болгох. Та ажилтны сайн сурах ёстой даалгаврууд, түүнийг хэрэгжүүлэх хугацаа зэргийг тодорхой заасан сургалтын удирдамж (Хүснэгт) бүрдүүлэхийг хүсч байна. Энэ нь сургалтын үеэр шаардлагатай боловсон хүчний хэрэгцээг шийдвэрлэх боломжийг олгодог тул хэлтсийн үйлчилгээ, үр дүн нь алдагддаггүй. Сургалтын хөтөлбөр нь ажилчдад таны стандартад нийцсэн даалгавруудыг тогтмол биелүүлэхэд тусалдаг.
Хүснэгт. Сургалтын гарын авлагын жишээ
Сургалтын төлөвлөгөөг байр сууриа сайн ойлгодог ажилтантай хамт менежер, удирдагч бэлтгэх ёстой. Энэ нь сургалтын зорилго, даалгаврыг зохистой, боломжийн хэмжээнд байлгах боломжийг олгодог.

Шууд тайлан нь долоо хоног бүрийн эцэст дасгалжуулагч, сургагч багштай уулзаж холбогдох санал хүсэлтийг авч, дэвшлийг үргэлжлүүлж, даалгаврын зорилгоо биелүүлэхэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Сургалтын төлөвлөгөө хэр сайн байх тусам хүссэн үр дүнд хүрэх магадлал өндөр байдаг.

Асуулт хариулт

Асуулт 1
Өргөдөл гаргагчтай ярилцлага хийх зорилго нь дараахь зүйл юм.
Асуулт 2
Нэр дэвшигчийн лавлагаатай холбоотой оновчтой стратеги аль нь биш вэ?
Асуулт 3
Дотроос ажилтан авах.
All questions are required. Once you submit, you will be able to continue to the next chapter.
Бэлтгэсэн
М.Бүтэнбаяр
М.Бүтэнбаяр
Мэдрэл судлал, Мэдрэлийн их эмч