Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийн бүрэлдэхүүн хэсэг болох шаардлагатай санхүүгийн тайлан нь тодорхой хугацаанд санхүүгийн хувьд юу болж, тухайн үед бизнесийн санхүүгийн байдал ямар байгааг тодорхойлоход ашигтай байдаг. Гэсэн хэдий ч зарим нэг өөрчлөлт хийснээр тэд өдөр бүр компанийг удирдахад тустай байдаг. Хэмжилт хийж тайлагнах нь бизнесийн нийтлэг аксиом юм. Тиймээс өгөгдлийг ашигтай мэдээлэл болгон хувиргах түлхүүр бол санхүүгийн үндсэн тайланд шаардлагагүй хэмжилт, харьцуулалт зэргийг багтаасан санхүүгийн тайлангаас менежментийн тайланг бий болгох явдал юм.
Удирдлагын тайланг боловсруулах
Жишээлбэл, санхүүгийн тайлангаа харахад орлогын тайланд тухайн жилийн утасны зардал 50,000 доллар байсан гэж мэдээлж болно. Энэ нь танд ямар нэгэн юм хэлэх боловч энэ нь танд бүх түүхийг хэлж өгөхгүй байна. Тухайн жилийн үйл ажиллагааны талаархи бодит дүр зургийг олж авахын тулд дараахь зүйлийг мэдэх шаардлагатай байна.
Өмнөх жилүүдтэй харьцуулах. Тухайн үеийн санхүүгийн мэдээллийг өнгөрсөн оны мөн үеийнхтэй харьцуулж үзээрэй. Жишээлбэл, утасны төлбөр энэ жил 50,000 доллар байсан бол өнгөрсөн жил 5000 доллар байсан гэж та олж мэдэх байх. Хэрэв та 2 жилийн өмнө утасны зардал өнгөрсөн жил 3000, 5000 доллар байсан бол энэ жил 50,000 доллар байсан гэдгийг мэдэж байсан бол энэ жил үнэхээр том зүйл болж байгааг харж эхэлнэ. Гэсэн хэдий ч та зургийн зарим хэсгийг орхисон хэвээр байна.
Төсөвтэй харьцуулах. Бизнесийн төсөв гэдэг нь бизнес төлөвлөгөөний үндсэн дээр тухайн жилд хүлээгдэж буй зардал юм. Удирдлага тухайн жилийн бизнесийн зорилго, стратегиудыг тодорхойлсны дараа зардлыг шинжлэн нийт зардал, орлогыг ирэх оны шинэ хүлээлт дээр үндэслэн тооцдог.
Манай жишээн дээр, хэрэв та сүүлийн 2 жилийн хугацаанд утасны зардал 3000, 5000 доллар, энэ жилийн зардал 50,000 доллар байсан бөгөөд энэ зардлын төсөв 49,000 доллар байсан гэдгийг мэдсэн бол зардал нь зохих дагуу хийгдсэн байж магадгүй гэдгийг та мэдэж байгаа байх. жилийн төсөв (өөрөөр хэлбэл, хүлээлт). Гэсэн хэдий ч, хэрэв энэ жилийн утасны төсөв 5500 доллар байсан ч 50,000 доллар зарцуулагдсан байсан бол том, гэнэтийн зүйл тохиолдсон тул үүнийг шалгах шаардлагатай болно.
Жишиг харьцуулалт. Жишиг үзүүлэлтүүд нь өмнөх жилүүдийн ижил төстэй бизнесүүдийн судалгааны мэдээлэл юм. Хэд хэдэн компаниуд эмнэлгийн мэргэжил, байршил, өмчлөлийн хэлбэр, орлого, зардлын талаархи судалгааг гаргаж, тэдгээрийг нийтлүүлдэг. Эмнэлгийн бүлгийн удирдлагын холбоо нь энэ төрлийн хамгийн алдартай хүмүүсийн нэг юм. АНУ-ын өнцөг булан бүрээс дадлага хийж санхүүгийн мэдээллээ ирүүлэхийг хүсдэг; Эдгээр өгөгдлийг нэгтгэн хэвлэж, хэрэгслүүд болон бусад ангиллыг харуулна. Энэ мэдээлэл нь практикт үе тэнгийнхэнтэйгээ хэрхэн харьцаж байгаа талаар тодорхой ойлголт өгдөг.
Бидний ижил жишээг ашиглавал, хэрэв таны утасны жилийн зардал 50,000 доллар байсан боловч төсөв нь 5500 доллар байсан бол үүнтэй ижил төстэй жишиг 45,000 доллар байсан бол практикт юу болж байгааг илүү сайн мэдэх болно.
Ийм байдлаар санхүүгийн тайланг анхаарлаа хандуулах шаардлагатай хэсгийг тодорхойлоход ашиглаж болно. Өвчтөний лабораторийн тайлан дахь ер бусын утгын нэгэн адил, нормоос хэтэрсэн орлого, зардлыг цаашдын мөрдөн байцаалтад сонгоно. Дадлага хэрхэн явагдаж байгаа талаар сайн ойлголттой болохын тулд эмч төлсөн эсвэл хүлээн авсан бүх зүйлийг үзэх шаардлагагүй юм. Тоонуудыг өмнөх үеийнхтэй харьцуулж үзэхэд чиг хандлагыг хайж олох; эсвэл төсөвтэй байх, хүлээгдэж буй хэмжээг хайх; эсвэл ижил мэргэжлийн чиглэлээр ямар туршлага гаргасныг судалж үзэхэд удирдлага нь нарийвчлан судлах цөөн хэдэн хэсгийг тодорхойлж чадна.
Ихэвчлэн тайлагнасан зүйлийг нарийвчлан судалсны дараа санхүүгийн тайлан дээр харуулсан дүнг тайлбарлаж, зардлаа хүлээлттэй уялдуулан хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө боловсруулж өгдөг. Энэ нь санхүүгийн тайланг сар бүр хянаж байх шалтгаануудын нэг бөгөөд асуудал эхэлж буйгаас нэг жилийн дараа олохын оронд асуудал эхэндээ эхэлж, шийдэх нь амархан байх болно.
Татварын төлөвлөлт
Компанийн санхүүгийн тайланд ашиглах өөр нэг үнэ цэнэтэй зүйл бол татварын тайлан, татварын төлөвлөлт юм. Ихэнхдээ эмч нар нягтлан бодогчидоо жилийн эцсээр жилийн татварын тайлангаа бэлдэх гэж хардаг бөгөөд татвараа хэмнэхийн тулд би юу хийж чадах вэ? Гэсэн асуулт гарч ирдэг. Тэдэнд ойлгомжгүй зүйл бол татварыг багасгах стратегиудыг он дуусахаас өмнө тодорхойлж, боловсруулж дуусгах ёстой. Татварын төлөвлөлтийг зөвхөн тухайн жилийн хугацаанд хийж болно.
Үүнийг анхаарч үзвэл эмч-эзэд татварын нягтлан бодогчидтойгоо тогтмол харилцаж байх нь тустай юм. Шинэ тоног төхөөрөмж худалдаж авах, шинэ эмчийг ажилд авах, өөр практик, урьдчилсан мэдээ, төсөвтэй нэгтгэх төлөвлөгөө гаргахад тухайн үйл ажиллагааны санхүүгийн үр өгөөжийг тодорхойлоход бэлэн байх ёстой. Татварын нөлөөллийг оруулах хүртэл энэ урьдчилсан мэдээ бүрэн хийгдээгүй байна. Зарим тохиолдолд, гүйлгээг татварын таатай байдлаар бүтцийн хувьд хийж болно.
Харгалзан үзэх шаардлагатай бусад зүйл бол ашигт ажиллагааны чиг хандлага юм. Хэрэв практикт орлого ихээхэн нэмэгдэж байгаа бол үүний нөлөөллийг эзэмшигчийн цалин, түүнчлэн практик болон эзэмшигчдийн төлсөн татвард үзүүлэх нөлөөллийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Өсөн нэмэгдэж буй орлогыг нөхөх үүднээс удахгүй болох худалдан авалтыг хурдасгаж магадгүй юм. Эсрэгээр, практик нь санхүүгийн хувьд хэцүү жил болвол цалингаа татварын өрөнд оруулахаас илүү бууруулах хэрэгтэй болж байгаа юм.
Эцэст нь эмч жилийн турш нягтлан бодогчтойгоо уулздаг бол татварын шинэ хууль, эмчилгээг нарийвчлан тооцож тухайн жилийн санхүүгийн төлөвлөгөөнд тусгаж өгөх боломжтой. Ийм байдлаар тухайн компани болон эзэмшигчийн жилийн татварын тайланг бэлтгэх цаг болсон тохиолдолд үр дүн нь гэнэтийн зүйл биш юм. Тэдгээр нь хүлээж, төлөвлөсөн зүйл байх болно.
Санхүүгийн бусад тайлангаар удирдах
Дээр дурдсан санхүүгийн үндсэн тайлангаас гадна (өөрчлөгдсөн байдлаар) эмч-эзэмшигч нь менежментийн үйл ажиллагааныхаа хэсгийг хийх ёстой бусад санхүүгийн тайлан байдаг.
Банкны эвлэрэл. Эдгээр нь хадгаламжинд оруулсан эсвэл хадгалагдаагүй бүх зүйлийг жагсаасан тайлан бөгөөд банкийг хараахан цэвэрлэж амжаагүй байгаа юм. Энэ тайлан нь банкны үлдэгдэлээс эхэлж, банкинд хараахан байршуулагдаагүй хадгаламж нэмж, дараа нь арилгаж амжаагүй чекийг хасч, улмаар компаний дэвтэрт үлдэх болно. Хэрэв үлдэгдэл нь компанийн дэвтэрт тэнцэхгүй бол компанийн бүртгэлд хараахан бүртгэгдээгүй байсан банкинд бүртгэгдсэн зүйлийг тодорхойлохын тулд мөрдөн байцаалт хийх шаардлагатай байна. Бүх хадгаламж, төлбөрийг компанийн дансанд бүртгэхийн тулд үүнийг сар бүр хийх ёстой.
Гэсэн хэдий ч менежмент энэ тайланг хянахад бусад ойлголтыг олж авах боломжтой. Хэрэв хадгаламж үлдэгдэлтэй (өөрөөр хэлбэл банкнаас цэвэрлээгүй) жагсаалтад орсон бол удирдлагын зүгээс шалгаж үзэх ёстой. Компанийн дэвтэрт хадгалуулсан хадгаламжийг банкинд бүртгэхийн тулд 1, 2 хоногоос илүү хугацаа шаардагдахгүй. Хэрэв хоцрогдол нь үүнээс удаан байвал компанийн хөрөнгөөр хэн нэгэн саад болж магадгүй юм.
Шалгах ёстой өөр нэг зүйл бол хүчингүй болсон чек юм. Тэднийг хэн дэмжиж байгаа вэ? Компани нь эзэмшигч нь төлөхийг хүлээж байгаа эсвэл энэ борлуулагч эзэмшигч юмуу? "Бэлэн мөнгө" болгон бичсэн том чек байгаа юу? Дебит карт дээрх үйл ажиллагаа нь юу вэ? Зарлага нь мэдэгдэж байгаа, мөн аж ахуйн нэгжийн зохистой зорилгоор ашигладаг уу? Банкинд эсвэл бусад руу шилжүүлсэн мөнгөн гуйвуулгын талаар юу вэ? Тэд зохих ёсоор зөвшөөрөл авч, компанийн номонд бүртгэгдсэн үү?
Тооцооны тайлан ба банк бүрийн хадгаламж. Энэ тайланг эмнэлгийн практикт ховорхон бэлтгэдэг. Практик менежментийн систем нь ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй нэгддэггүй тул практик менежментийн системээс харахад тухайн сарын хадгаламжийн нийт дүн нь тухайн сарын хадгаламж байж болохгүй. Энэ нь систем бүр сарын турш "хаагдахад" ялгаатай байдлаас шалтгаалан тохиолдож болно. Жишээлбэл, мөнгөн шилжүүлгийг сарын эцэст банкинд хадгалуулж, дараа сарын эхэн хүртэл практик менежментийн системд байршуулаагүй байж болох юм. Гэсэн хэдий ч, энэ нь хэн нэгэн өвчтөнөөс төлбөрөө аваад, төлбөр тооцооны системд хадгалуулж байгаа боловч хэзээ ч банкинд аваагүй эсвэл компаний бүртгэлд оруулсан тохиолдолд тохиолдож болно. Энэхүү тайланг бэлтгэж, бүх эвлэрлийн зүйлсийг тогтмол шалгаж байх нь ажилтнууд компанийн хөрөнгийг өөрийн дансанд шилжүүлэхээс урьдчилан сэргийлэх сайн хяналт юм.
Өвчтөний авлага. Компанийн практик менежментийн систем нь олон сайн менежментийн тайлан гаргах боломжтой. Гэсэн хэдий ч хамгийн хэрэгцээтэй цорын ганц тайлан бол хуучин авлагын авлагын тайлан юм. Энэ тайланд даатгалын гэрээ болон өвчтөний төлөх ёстой дүнг өнөөдрийг хүртэл өвчтөний үзэгдэх хүртэлх хугацааг харуулсан болно.
Хуучин авлагын авлагын тайланг үе шаттайгаар нэгтгэн харуулдаг.
• Одоогийн: Энэ сард төлбөр тооцоо хийсэн өвчтөнүүд
• 30-60 хоног: Өвчтөний өмнөх сард төлбөр тооцоо хийх
• 60-90 хоног: Өвчтөнүүд тухайн сараас 2 сарын өмнө төлбөр тооцоогоо хийжээ
• 90-120 хоног: Өвчтөнүүд тухайн сараас 3 сарын өмнө төлбөр тооцоогоо хийдэг
• 120 хоногоос дээш хугацаагаар: Өвчтөнүүд тухайн сараас 3-аас дээш сарын өмнө төлбөр тооцоогоо хийжээ
Энэхүү тайланг ашиглах арга бол 90 хоногийн өмнөх болон түүнээс өмнөх үеийн үлдэгдлийг хянах, чухал ач холбогдолтой гэж үзсэн аливаа дүнг дагаж мөрдөх явдал юм.
Нэмж хэлэхэд, төлбөр төлөгчид насаар нь тооцож, сараас сараар харьцуулж үзэхэд нэг төлбөр төлөгч удааширч, эсвэл хадгалагдаж байгааг илтгэх хандлагыг хайж байгаа бөгөөд ингэснээр хэн нэгэн нь төлөгдөөгүй дүн нь мэдэгдэхүйц байхаас өмнө дагаж болно.
Борлуулагчдыг удирдах. Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг компьютержсэнээр борлуулагчдыг илүү хялбар удирдах боломжтой. Ихэнх системүүд нь төлбөрийг тодорхой хугацаанд нийлүүлэгчээс харуулсан тайланг бэлтгэдэг. Энэ тайлан нь танд тодорхой хэмжээний борлуулагчтай их хэмжээний мөнгө зарцуулж байгаа эсэхийг харах боломжийг олгоно. Хэрэв хэмжээ нэмэгдэж, хэмжээ нь их байгаа бол эдгээр борлуулагч нартай холбоо барьж, хөнгөлөлт хүсэх боломжтой. Нэмж дурдахад, томоохон үйл ажиллагаа эрхэлдэг аливаа борлуулагч нь үнийн өсөлтгүй байгаа эсэхийг шалгаж, тооцсон хэмжээ нь үнэндээ хүлээн авсан хэмжээ байх ёстой.
Эцэст нь зээлийн хүүг тооцож үзэхэд их хэмжээний худалдаа эрхлэгчдэд төлбөрийн нөхцлийг хөнгөлөлт үзүүлэх хугацаа дуусахаас өмнө хойшлуулах нь чухал юм. Тодорхой хугацааны туршид борлуулагчийн төлбөрийг хянах нь оффисын менежер эсвэл ажилтнууд борлуулагчаас санхүүгийн шагнал авахаар хэт их мөнгө зарцуулж байгаа тохиолдлуудыг ч олж авч болно.
Ажил мэргэжлийн түвшинг зохицуулах. Эмнэлгийн практикт хүн амын эзлэх хувийг харгалзан үзэх нь ердийн зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч зочид буудлын нэгэн адил шалгалтын өрөө нь мөнгө олдог газар юм. Шалгалтын хоосон өрөөтэй болно гэдэг нь практик дээр мөнгө олохгүй байгаа эх үүсвэрүүдэд мөнгө зарцуулдаг гэсэн үг юм.
Шалгалтын өрөөний тоо, одоо ажиллаж байгаа ажлын цагийн хуваарь дээр үндэслэн цагийн хуваарийн дагуу байрлах түрээсийн бүх зардлыг (жишээ нь, түрээсийн болон ахуйн хангамж гэх мэт) багтаасан тайлан гаргахад хялбар байдаг. Ингэснээр өрөө тус бүрт нэг цагийн зардал гарах болно. Өрөө нь идэвхгүй байгаа цагийн тоогоор үржигдэх боломжтой бөгөөд ингэснээр практик нь оффис бүрэн хүчин чадлаараа ажиллахгүй тохиолдолд хэр их мөнгө үрдэг болохыг харах боломжтой болно.
Өөр нэг ашигтай арга хэмжээ бол шалгалтын өрөөний эзэлж буй ажлын нийт цагийн тоог долоо хоногт хамрагдах боломжтой хүмүүсийн тоогоор тооцох явдал юм. Энэхүү мэдээлэл нь өдөр бүр үзэгддэг өвчтөний тоог нэмэгдүүлэх үүднээс шинэ томилолтын бодлогыг боловсруулах шаардлагатай байгааг практик менежментийн ажилтнуудад мэдэгдэнэ. Энэ бол улирлын чанартай хандлагыг хайж хэдэн жилийн турш сар бүр хянаж байх сайхан бас нэг арга хэмжээ юм.
Үр ашиг ба үйлдвэрлэлийг удирдах. Үр ашиг, үйлдвэрлэлийг удирдахын тулд олон тайланг бэлтгэж болно. Тухайлбал, эмчийн нэг цаг тутамд төлөх төлбөр, шалгалтын өрөөний төлбөр, нэг эмчийн нэг хүнд ногдох төлбөр, өвчтөний нэг зочлолтын дундаж зардал, одоогийн журмын нэр томъёоны код, хоногийн шинэ өвчтөнүүд (эсвэл долоо хоног, сар), өвчтөний тоо зэргийг багтаасан болно. өдөрт. Эдгээр тайлан бүрийг практикт амжилтанд хүргэдэг зүйл дээр үндэслэн боловсруулсан байх ёстой; дараа нь эдгээр зүйлийг ашиглан арга хэмжээг боловсруулж, үр дүнг сар бүр тайлагнах боломжтой. Эдгээр мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх нь практикийн үр ашиг, ашигт ихээхэн нөлөөлдөг зүйлийг хэрхэн зохицуулж болох энгийн өөрчлөлтийг ихэвчлэн олж авдаг.
Эдгээр тайланг боловсруулсны дараа гол тайлангуудыг өдөр бүр эсвэл долоо хоног бүр бэлтгэдэг "флэш" тайланд нэгтгэн нэгтгэн үр дүнтэй арга туршлагыг төсөвлөсөн дүн эсвэл жишиг үзүүлэлттэй харьцуулах нь үр дүнтэй байдаг. Эдгээр тайлан нь бодит цаг хугацаанд практик судасны цохилтыг эзэмшигчид өгдөг. Нэмж дурдахад, тайланг цахим хэлбэрээр дамжуулах боломжтой тул тухайн өдөр албан тасалгаанд байхгүй эмч нар үйл ажиллагаандаа анхаарч, хүлээлтээс гарсан чухал хазайлтыг хурдан шийдэх боломжтой юм.
