Санхүүгийн талаархи ойлголт, менежмент нь эмчээс практикийг амжилттай, үр дүнтэй байлгах, санхүүгийн эрүүл мэндэд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй сул талыг олж илрүүлэхэд чухал чадвар юм. Эмч нар санхүүгийн бүртгэл хөтлөх гол талыг сурч мэдэх болно; санхүүгийн тайлан, түүний дотор тайлан баланс, орлогын тайланг хэрхэн тайлбарлах; нягтлан бодох бүртгэлийн суурь тогтолцоонд тавигдах шаардлага; өгөгдлийг хянах, хадгалах хамгийн сайн аргууд.
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийн аюулгүй байдлыг хэрхэн хангах, хулгайгаас урьдчилан сэргийлэх дотоод хяналтыг хэрхэн яаж хийхийг мэдэхийг хүсэх болно. Эмч нар тайлангаа практикаа удирдан хэрхэн ашиглах, практикийн санхүүгийн эрүүл байдлыг илтгэдэг гол харьцуулалт, жишгийг хэрхэн дагаж мөрдөх талаар сурах болно. Татварын төлөвлөлт, авлагын авлагыг удирдах бусад сэдвүүд багтана.
Таны бизнест зориулсан чухал тайлан
Ихэнх эмч, эмнэлгийн үйлчилгээ үзүүлэгчид өвчтөний лабораторийн тайланг хэрхэн уншихаа мэддэг. Үнэндээ бие махбодийн үзлэг хийх үед эсвэл цээжний ханиад энгийн өвчнөөс илүү өвчтөнд захиалсан хамгийн эхний зүйл бол лабораторийн тайлан юм. Энэхүү тайлан нь түүвэр дээрх янз бүрийн туршилтын үр дүнг харуулж, утгыг "хэвийн" хүрээтэй харьцуулсан болно. Тайлан байхгүй бол та биеийн эмчилгээнд хамрагдах шаардлагатай шинж тэмдгүүдийг санаж болно. Энэ бол санхүүгийн бүртгэл хөтлөх, эмнэлгийн практикийн чухал хэсэг болох тайлан гаргах ижил зарчим юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг өдөр бүр хөтөлж байх ёстой бөгөөд санхүүгийн тайланг дор хаяж сар бүр гаргаж өгөх шаардлагатай. Мэдээлэл бүрэн дуусч, тайланг бэлтгэсний дараа өгөгдлийг шалгаж, практикийг удирдаж, хөндлөнгөөс оролцох шаардлагатай байгааг тодорхойлоход туслах мэдээлэл болж хувирна.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн системүүд
"Нягтлан бодох бүртгэл" гэдэг нэр томъёо нь таны практикт орж ирж буй мөнгөн гүйлгээ болон таны хийсэн практикээс гарах мөнгөн гүйлгээ бүрийг бүртгэх системийг хэлдэг. Үүнд таны практик менежментийн системээр хянагдсан, жишээ нь үзсэн өвчтөний тоо, төлбөр тооцсон дүн (хадгалсан мөнгөний хэмжээтэй ижил биш) орно. Эдгээр гүйлгээ бүрийг гүйлгээний төрлөөр нэгтгэн нэгтгэн, компанийн санхүүгийн үндсэн тайланд шилжүүлнэ.
Зарим практикт энэ үйл явц нь үл үзэгддэг, учир нь эмч үзлэг бичдэг; банкинд хадгаламж үүсгэдэг; бүх бүртгэлийг компанид эсвэл хувь хүний татварын тайланг бэлддэг нягтлан бодогчид илгээдэг. Хэн ч энэ өгөгдлийг нягталж үздэггүй бөгөөд энэ ажил нь цорын ганц шалтгаан бол орлогын албан татварын тайланг бөглөхөд шаардлагатай нийт дүнг авах явдал юм. Бусад тохиолдолд практикт бүтэн цагийн нягтлан бодогч ажилладаг бөгөөд удирдлагууд хүсвэл өдөр бүр санхүүгийн тайлан гаргаж болно.
Хэтэрхий хүнд нөхцөлд ч гэсэн бэлтгэсэн санхүүгийн тайланг засгийн газарт тайлагнах үүргээ биелүүлэхэд ашиглаж болох бөгөөд практикийг үр дүнтэй удирдахад ашигладаггүй. Дадлага нь бүх төлбөрөө төлж чадах бөгөөд эзэмшигчид шударга гэж үзсэн зүйлээ авч байгаа тохиолдолд хуримтлагдсан мэдээлэлд ашиглагдахгүй болно. Бэлэн мөнгө чангарах хүртэл удирдлага нь хариултыг нягтлан бодогчид хайж эхэлдэг.
Аливаа зүйлд анхаарлаа хандуулах хүртэл эрүүл мэндээ үл тоомсорлодог өвчтөнүүдийн нэгэн адил эмч нар сар бүр санхүүгийн тайлангаа авч, дугтуйг нь онгойлгоогүй байж байгаад овоолчихдог байж болох юм. Гэсэн хэдий ч анагаах ухааны бизнес маш нарийн төвөгтэй болж, нөхөн олговрын хэмжээ нь алдаа гаргахад бага зэрэг маргаан үүсгэсэн тул санхүүгийн тайлан нь эрүүл мэндийн практикийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнтэй системд зайлшгүй шаардлагатай хамгийн чухал зүйл бол:
Програм хангамжийн програм. Өргөн хүрээний үнэ бүхий олон төрлийн програм хангамжийг бизнес эрхлэгчид ашиглах боломжтой. Хэрэв анагаах ухааны дадлага нь зөвхөн нэг эмч эсвэл үйлчилгээ үзүүлдэг бол эмч өөрөө (эсвэл ажилтан эсвэл гэр бүлийн гишүүн) тухтай байх, нягтлан бодогч болох цаг хугацааг тодорхойлох шаардлагатай. Хэрэв албан тушаалд нэр дэвших тодорхой хүн байхгүй бол энэ үйл явцыг аль болох хурдан баталгаажсан нягтлан бодогч (ЦХҮА) эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн фирмд аутсорсинг хийх хэрэгтэй. Бухгалтер хөтлөлтийг хялбар болгохын тулд тасралтгүй хийх хэрэгтэй. Гүйлгээ хийснээс хойш хэдэн сар, хэдэн жилийн дараа бичлэг хийх шаардлагатай болдог.
Дунд зэргийн практик дээр нягтлан бодох бүртгэлийг ихэвчлэн дадлага хийсэн газарт хийдэг ажилтан хийдэг. Энэ тохиолдолд програм хангамжийг оффисын компьютерт худалдаж авч, ачаалах боломжтой. Интернеттэй холбогдсон ямар ч компьютерээс нууц үгээр нэвтрэх боломжтой програм хангамж юм. Эмнэлгийн практикт сонгосон програм хангамж нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг эсвэл бараа материалын тооцоо, тооцооны системтэй компаниудад шаардлагатай бүх сайжруулалтгүйгээр үндсэн байж болно.
Эмнэлгийн практикт хамгийн тохиромжтой програм бол хоёр оролт бүхий, нягтлан бодох бүртгэлийн иж бүрэн систем бөгөөд үйлчилгээ үзүүлэгч тус бүрт санхүүгийн тайланг тусад нь бэлтгэх боломжтой. Ердийн үед авлагад төвөгтэй програм хангамж шаардагдахгүйн тулд ном, бүртгэлийг бэлэн мөнгөөр хөтлөнө. Эмнэлгийн ажилд авах авлагыг практик менежментийн програм хангамж дээр удирдаж байгаа бөгөөд эдгээр хоёр системийн цорын ганц холболт бол сарын хадгаламж хоёр системд тохирч байх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн системд бүртгэгдсэн үндсэн орлого, хураамжаас гадна цалингийн шалгалтыг тооцох, татварын албанд өгөгдлийг нэгтгэн нэгтгэх аргачлал хэрэгтэй. Олон тооны програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд нь үндсэн багцад нэмж болох цалингийн модулуудтай байдаг. Гэхдээ дахин хэлэхэд хэрэв албан тасалгаанд хэн ч цалин, татвар суутгалын талаар нарийвчлан сургалтанд хамрагдаагүй бол үндсэн нягтлан бодох бүртгэлийг оффис дээр хийж байсан ч гэсэн энэ функцээс гадуурх нь дээр.
Зарим эмч нар нягтлан бодох бүртгэлээ Excel гэх мэт хүснэгт дээр хийдэг. Эмч нь цорын ганц өмчлөгчөөр ажилладаг бол энэ нь үр дүнтэй байх болно. Гэсэн хэдий ч практик нь нэгээс олон хувь хүн эзэмшиж эхлэхэд шинэ аж ахуйн нэгж нь холбогдох бүртгэл хөтлөхийн тулд муж, холбооны засгийн газартай холбоотой бүхий л хариуцлагыг бүрэн хангахын тулд иж бүрэн, давхар нэвтрэх систем шаардлагатай болно.
Өдөр бүр эсвэл долоо хоног бүр нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бий болгох цаг хугацаа, хүчин чармайлт, зардал нь жилийн эцэст жилийн эцэст нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхөөс хамаагүй бага зардалтай гэдгийг дахин онцлон тэмдэглэх нь чухал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг жилд ганц удаа л бэлтгэдэг бол практикийг удирдахад санхүүгийн мэдээллийг ашиглахгүй байгаа нь тодорхой байна. Миний өвчтөний аналогийг ашиглан энэ нь цус зурахтай адил бөгөөд дараа нь лабораторид цусаа илгээх гэж нэг жил хүлээх болно.
Мэдээлэл. Энэ нь тодорхой харагдаж болох хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор цуглуулсан өгөгдөл нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Мэдээллийг хурдацтай авч, хадгалдаг уу? Жишээлбэл, компанийн дебит картанд төлбөр тооцоо хийх нь амархан байдаг уу? Тэд хаа нэг газар байнга бүртгэгддэг үү, эсвэл Дотоод орлогын алба таныг шалгуулахаар очиход онлайнаар бичиг баримт алга болох уу? Таны зээлийн дамжлага дээр ашигласан тоног төхөөрөмжийг банкны данснаасаа хийгээгүй тул хаана ч бүртгэгдсэн үү? Таны банкны хуулбарыг бодит, виртуал хэлбэрээр, шаардлагатай 4 жилийн хугацаанд хадгалах боломжтой юу?
Эдгээр бүх өгөгдлүүдийг шинээр бий болгох зорилгоор системд суулгаснаар татан авалтыг баримтжуулахад шаардагдах бүртгэлийг энгийн, шаардлагатай гэж үзэх боломжтой бөгөөд бизнесийн шийдвэрт үндэслэсэн зөв бүртгэл хийх боломжийг танд олгоно.
Аюулгүй байдал ба дотоод хяналт. Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бизнесийн бүтэц рүү нэгтгэхдээ эмч-систем эзэмшигч нь эдгээр хүмүүс өөр ямар үүрэгтэй байдгийг санаж системд хэн нэвтрэх, аюулгүй байдлын ямар түвшинд байгааг тодорхойлох ёстой. Үүнд нууц үг, нэвтрэх мэдээлэл, эрх бүхий програмын хэрэглэгчдийн тоо төдийгүй өгөгдлийг шууд оруулж, бүрэн тайланг үзэх боломжтой хүмүүс багтана. Алсын зайнаас нэвтрэх системийн шифрлэлт, Эрүүл мэндийн даатгалын Дотоод чадвар, Хариуцлагын тухай хуульд тавигдах шаардлагын талаархи өгөгдлийг хамгаалах, бизнесийн нөхцөл байдлыг төлөвлөхөд зориулж системийн нөөцлөлт хийх зэрэг асуудлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Захиргаа ба хэрэглэгчид. Эцэст нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийн ихэнх зүйлийг орхигдуулдаг гол бүрэлдэхүүн хэсэг нь систем дээр администратор эсвэл эцсийн хэрэглэгч болж ажиллах хүмүүс юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь хэрэглэгчдэд ээлтэй, хялбар байх ёстой бөгөөд үүнийг өдөр бүр ашиглах шаардлагатай хүмүүс системийн сайжруулсан үр ашгийг сайтар хүлээн зөвшөөрч, өдөр тутмынхаа ажилд оруулах хэрэгтэй. Нэмж хэлэхэд, эцсийн хэрэглэгчид систем дээр зохих ёсоор бэлтгэгдсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр тэд болон компани хоёулаа системийнхээ чадавхийг бүрэн ашиглаж чаддаг. Системийн администратороор томилогдсон хүн дадлага, түүний аюулгүй байдлын талаар үүрэг хүлээсэн, тухайлбал эмч, эзэмшигчдийн нэг байх ёстой.
Эмнэлгийн дадлага хийлгэх дотоод хяналт
Дотоод хяналт гэдэг нь хөрөнгийг хулгай болон ажилчдын болзошгүй гэмт хэргээс хамгаалдаг компанийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой журам юм. Энэ нь бүх гамшгаас урьдчилан сэргийлэх нь мэдээжийн хэрэг биш бөгөөд дотоод хяналт нь ажилчдын бүх хулгайгаас урьдчилан сэргийлэх боломжгүй юм. Гэсэн хэдий ч дотоод хяналт нь ажилтнууд болон бусад хүмүүсийн компанийн хөрөнгийг авах боломж, уруу таталтыг бууруулдаг. Зөвхөн эмч-эзэмшигч нь эдгээр хяналтыг хянах нь чухал биш юм; компанийн хөрөнгийг хамгаалахад шаардагдах зүйлийг хийх нь корпорацийн ажилтны хууль ёсны үүрэг юм.
Алдагдал гарах боломжтой арга замууд бол нэг ширээнд сууж буй ажилчны хувьд өвчтөний оффис дээр очиж мөнгө хийдэг, дараа нь эх баримт бичгүүдийг засварладаг тул төлбөрийг компьютерт оруулахгүй байх, хангамжийг хэтрүүлдэг оффис менежер, ажилтнууд орно. мөн буцаан олгосон мөнгөө хадгал. Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бүрэн хянаж үзэхэд дотоод хяналтыг сайн мэддэг нягтлан бодогч хийх ёстой бөгөөд удирдлага нь компанийн хөрөнгийг хамгаалахад шаардлагатай хяналтыг нэн даруй хэрэгжүүлэх ёстой. Зарим чухал ач холбогдолтой хяналтуудын жагсаалтыг доор харуулав.
Ажлын байрны үл нийцэх байдлыг тусад нь хуваарилах. Адил хувь хүн эд хөрөнгөд нэвтрэх, данс тооцоо хийх, нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх гүйлгээг бүртгэхийг зөвшөөрөх ёсгүй. Ажил үүргээ хуваах нь ажилтан дадлага хийх замаар мөнгө хулгайлахаас урьдчилан сэргийлж, компьютерт байгаа бичлэгүүд, ихэнхдээ гэрээний тохируулга эсвэл муу өр гэж бүртгэн үлдэгдлийг нь хасч өгдөг.
Жишээлбэл, хамгийн тохиромжтой нөхцөлд нэг хүн шуудангаа нээлгэж, өөр хүн хадгаламжийн хуудсыг бэлдэж, гуравдагч этгээд компьютерт өвчтөний хувийн дансанд төлбөр хийж өгдөг. Гэсэн хэдий ч ихэнх жижиг эмнэлгийн практикт энэ системийг хэрэгжүүлэх хангалттай боловсон хүчин байдаггүй. Банкны түгжээ, хайрцаг, түгжигдсэн шүүгээ ашиглах нь боломжит хувилбар бөгөөд учир нь энэ нь албан тасалгаанаас бие махбодийн үзлэг хийх шаардлагатай байдаг. Дадлага нь хулгайлах, хулгайлах эрсдлийг бууруулдаг тул боломжтой бол төлбөр төлөгчөөс шууд хадгаламж авах ёстой.
Хяналт, хариуцлагын түвшинг тогтоох. Жишээлбэл, өвчтөний дансны үлдэгдлийг эмчийн бичгээр өгсөн зөвшөөрөлгүйгээр хэзээ ч муу өр гэж бүртгэж болохгүй. Энэ нь монетийг ямар ч мөргүйгээр практикээс холдуулж болох нөхцөл байдлаас зайлсхийх болно.
Тайлангуудыг тогтмол бэлтгэж байх ёстой бөгөөд ер бусын үйл ажиллагааг удирдлага хянадаг. Үүний нэг жишээ бол компанийн банкны дансыг нэгтгэх явдал юм. Энэхүү тайланг сар бүр практик эзэмшигчдийн нэг нь шалгаж, ер бусын үлдэгдэл хадгаламж хайж, цуцлагдсан чекийг ер бусын гарын үсэг эсвэл төлбөр авагчид шалгаж үзэх хэрэгтэй.
Процессуудын тогтмол аудитыг удирдлага эсвэл гадны зөвлөх хийх бөгөөд журмыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Жилд дор хаяж нэг удаа урьдчилсан сэрэмжлүүлэггүйгээр нэг буюу хэд хэдэн системийг шалгаж, процедурыг дагаж мөрдөж, ямар ч ер бусын зүйл тэмдэглэгдэхгүй байхыг шалгана. Жишээлбэл, 1 сарын хугацаанд төлсөн төлбөрийн баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хийсэн төлбөртэй харьцуулж, бүрэн, баталгаатай, үнэн зөв байх ёстой. Энэ нь зохисгүй төлбөрийг нээн илрүүлэх төдийгүй, ямар ч үед, ямар ч сард тохиолдож болох мэдлэг нь ажилчдын хулгайн гэмт хэргээс урьдчилан сэргийлэх болно.
Бүх ажилчид, түүний дотор хянагч нар дор хаяж 1 долоо хоног тасралтгүй амрах ёстой бөгөөд өөр хэн нэгэн нь ажлаа хийх ёстой. Энэ ажлыг хийх нь чухал бөгөөд учир нь хэн нэгэн таны ажлыг хийж, бичиг баримтыг зохицуулж, гомдлыг хариулах үед зохисгүй байдлыг нуух нь хэцүү байдаг. Ажилтан гэнэтийн өвчний улмаас урт хугацааны чөлөө авах үед ажилчдын хулгай олон гарсан. Бүх ажилчид жилд 1 эсвэл 2 бүтэн долоо хоног амрахаар болсныг мэдэх нь чухал юм.
Таны процедурууд хэрэгжиж, үр дүнтэй ажилласны дараа та компанийн хөрөнгө илүү найдвартай байх болно. Гэсэн хэдий ч ямар ч систем журмыг даван туулахын тулд хүчээ нэгтгэсэн ажилчидтай тэмцэж чадахгүй. Тиймээс гэнэтийн аудит хийх, журам, системийг тогтмол хянах нь компанийн хүлээсэн үүргийн чухал хэсэг юм.
Ажлын урсгалыг өөрчилдөг шинэ програм эсвэл шинэ системийг байрлуулсан тохиолдолд хяналтыг эргэн харах нь чухал юм. Ажлын урсгал дахь аливаа өөрчлөлт нь хяналтыг эвдэх эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг.
